Final-year information on didactic and organizational issues for students and supervising physicians - project report on the development and implementation of the cross-site website PJ-input.

Objective: Final-year training is becoming increasingly important in medical studies and requires a high degree of personal responsibility from students. It is the task of supervising physicians to make informal learning opportunities available to students when working with and on patients and to gradually transfer responsibility to them. Both students and physicians have a great need for information regarding the contextual conditions and didactic realization of this transfer of responsibility. Up to now, the faculties have only provided information and support in a sporadic manner and with little standardization. With MERLIN, the joint project undertaken by the Competence Network for Teaching Medicine in Baden-Württemberg, a platform for the final year was developed and released on the web. The aim was to bundle information in order to support students and supervising physicians in their teachinglearning process and to improve the quality of teaching in the final year. Project description: The development process of this platform took place in several steps across all faculties. Content and materials were compiled and structured based on a needs assessment. The first draft was evaluated by means of a simulation by students and then revised. A professional internet agency was involved for the technical implementation. The newly designed website PJ-input ("PJ" being the abbreviation for "Praktisches Jahr", the final year) contains areas for students and supervising physicians, as well as faculty-specific and general information about the final year. Faculty-specific content can be entered directly by the respective staff via an input mask and updated at any time. The provision of didactic materials can support competency-oriented teaching and learning in the final year. Here, for example, the concept of the Entrustable Professional Activities (EPA) was taken up, which gives students and supervising physicians orientation for the gradual assumption or transfer of responsibility. The platform was launched in spring 2021. Usage behavior is continuously recorded via the web application. Results and conclusion: The evaluation results show that the website is visited often and perceived as supportive. Increasing usage figures and the high frequency of use by students in the sections "im PJ" (during the final year) and "nach dem PJ" (after the final year) for the faculties involved in the MERLIN project confirm the target group-oriented design and use. The site should be promoted even more to pre-final-year students, as well as across state borders and to the target group of faculties. It is expected that nationwide faculty participation will make a significant contribution to the competency-based shift in teaching and the standardization of training during the final year of study under the new licensing regulations. [ABSTRACT FROM AUTHOR]

Zielsetzung: Die Ausbildung im Praktischen Jahr (PJ) gewinnt im Medizinstudium an Bedeutung und verlangt von Studierenden ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Ausbildende Ärztinnen und Ärzte haben die Aufgabe, informelle Lernmöglichkeiten bei der Arbeit mit und an Patientinnen und Patienten für Studierende nutzbar zu machen und ihnen schrittweise Verantwortung zu übertragen. Sowohl Studierende als auch Ärztinnen und Ärzte haben einen hohen Informationsbedarf in Bezug auf Rahmenbedingungen oder zur didaktischen Umsetzung der Verantwortungsübergabe. Entsprechende Informationen und Unterstützungsangebote wurden bislang seitens der Fakultäten nur punktuell und wenig standardisiert bereitgestellt. Im Verbundprojekt MERLIN des „Kompetenznetzes Lehre in der Medizin Baden-Württemberg" wurde eine Plattform für das PJ entwickelt und im Web freigeschaltet. Ziel war die Bündelung von Informationen, um Studierende und Lehrende in ihrem Lehr-Lernprozess zu unterstützen und die Qualität der Lehre im PJ zu verbessern. Projektbeschreibung: Der Entwicklungsprozess dieser Plattformverlief standortübergreifend in mehreren Schritten. Ausgehend von einer Bedarfsanalyse wurden Inhalte und Materialien zusammengestellt und strukturiert. Dieser Entwurf wurde mittels einer Simulation durch Studierende evaluiert und anschließend überarbeitet. Für die technische Umsetzung wurde eine professionelle Internetagentur eingebunden. Die neu konzipierte Website PJ-input enthält Bereiche für Studierende und ausbildende Ärztinnen und Ärzte sowie fakultätsspezifische und übergreifende Informationen rund um das PJ. Die fakultätsspezifischen Inhalte können hierbei über eine Eingabemaske direkt von den jeweiligen Standorten eingegeben und jederzeit aktualisiert werden. Durch die Bereitstellung didaktischer Materialien kann das kompetenzorientierte Lehren und Lernen im PJ unterstützt werden. Hierbei wurde beispielsweise das Konzept der Anvertraubaren Professionellen Tätigkeiten (APT) aufgegriffen, welches Studierenden und Lehrenden Orientierung für die schrittweise Übernahme bzw. Übergabe von Verantwortung gibt. Die Plattform wurde im Frühjahr 2021 freigeschaltet. Das Nutzungsverhalten wird kontinuierlich über die Webanwendung erfasst. Ergebnisse und Schlussfolgerung: Die Evaluationsergebnisse zeigen, dass die Website gut besucht und als unterstützend wahrgenommen wird. Steigende Nutzungszahlen und die starke Frequentierung durch Studierende in den Bereichen „im PJ" und „nach dem PJ" der im MERLIN-Projekt beteiligten Fakultäten bestätigen die zielgruppenorientierte Ausgestaltung und Nutzung. Die Seite sollte noch stärker für Studierende vor dem PJ beworben werden, sowie über die Landesgrenze hinweg und bei der Zielgruppe der Lehrenden. Es wird erwartet, dass eine deutschlandweite Einbindung der Fakultäten vor dem Hintergrund der neuen Approbationsordnung zur kompetenzorientierten Umgestaltung der Lehre und Standardisierung der Ausbildung im PJ einen wesentlichen Beitrag leistet. [ABSTRACT FROM AUTHOR]